Согласно Жилищному кодексу РФ, управляющая организация обязана владеть информацией обо всех лицах – владельцах жилых или нежилых зданий и долей. Для этого они заводят и ведут реестр с информацией о владельцах недвижимости, расположенной в зоне ведения УК.
Запись о собственнике – физическом лице содержит следующие данные:
- Фамилия, имя и отчество;
- Номер постройки или помещения;
- Информация о доле, если гражданин имеет право на общую площадь.
Зачем нужны эти данные?
- На основании этих данных происходит уведомление всех собственников о проведении общего собрания собственников - ОСС (п. 4 ст. 45 ЖК РФ).
- После подсчитывают всех явившихся и определяют кворум.
- Если он достигнут, участники распределяют доли среди собственников. В конце собрания подсчитывают голоса по повестке собрания (п. 3 ст. 48 ЖК РФ).
Кворум
Это достаточное количество участников, чтобы считать собрание состоявшимся (это количество оговорено в законе или в уставе предприятия, организации, либо в регламенте - тогда собрание может принимать правомочные решения, согласно повестке).
Получить сведения из реестра можно несколькими методами.
- Первый – поквартирный обход. С его помощью можно также познакомиться со всеми участниками собрания, правда обходить каждую квартиру достаточно долго, и не факт, что во время обхода собственник будет дома.
- Второй способ – воспользоваться ГИС ЖКХ. В эту систему вносятся данные из кадастра и ЕГРН. В последний можно сделать отдельный запрос, если в системе ЖКХ данных о собственнике найти не удалось.
После подачи заявления, придёт выписка, в которой будет указана доля в распоряжении владельца, общая площадь помещения, реквизиты документа, устанавливающего права на долю.
Заказать данные из единого реестра
Может любой желающий и на любую дату.
Человек, инициирующий собрание собственников - ОСС, имеет право обратиться в УК, ТСЖ, или ЖСК с письменным заявлением с просьбой получения данных о собственниках. Запрашиваемая информация должна быть передана заявителю в течение 5 дней. Согласие на передачу данных от владельца собственности не требуется, потому что они необходимы для проведения ОСС.
Реестры собственников составляют специальную техническую документацию, в соответствии с утверждёнными Постановлением Правительства Правилами содержания общего имущества. Они подлежат хранению и учёту, если управляющая компания прекратит работу со зданием, она передаёт реестр организации, кооперативам или собственнику, получающим дом в управление. В соответствии с приказом Минстроя, список собственников – обязательное приложение к договору управления.
Поскольку состав собственников может со временем изменяться, реестр подлежит обновлению. Частота такого обновления законом не установлена, поэтому каждый владелец реестра волен определять её самостоятельно.
Если управляющая компания откажется выдавать реестр, необходимо обратиться с жалобой в жилищную инспекцию.